Meningkatkan produktiviti!

Hari kerja pemimpin-pemimpin itu dengan cepat, dan anda tidak mempunyai masa untuk membuat banyak perkara-perkara penting. Telah dibelanjakan masa anda - anda mungkin tidak ingat. Bagaimana untuk menangani masalah ini dan belajar bagaimana untuk menggunakan masa mereka dengan lebih produktif?

Setiap hari, apabila kita datang untuk bekerja, kita penuh dengan tenaga dan keinginan untuk melakukan semua kerja, untuk menyelesaikan semua masalah, untuk menghabiskan beberapa mesyuarat dan lain-lain

Tetapi pada akhir hari ia ternyata bahawa hanya sebahagian kecil yang dibuat dijadualkan. Dan semakin lama keadaan ini berlangsung, yang kurang kita percaya bahawa pelan perniagaan adalah perlu, dan kurang keyakinan dalam diri mereka sendiri.

Untuk mengelakkan ini, menggunakan garis panduan berikut.

1. Menumpukan perhatian. Sebagai contoh, menentukan tempoh masa di mana anda boleh bekerja tanpa gangguan: 30, 60 atau 90 minit (bergantung kepada disiplin diri anda). Sekurang-kurangnya sekali sehari selama jeda masa ini, tutup pintu (jika ada), matikan telefon, tidak berkomunikasi dengan mana-mana rakan-rakannya.

Memberi tumpuan kepada perkara-perkara yang anda perlu lakukan hari ini, mempertimbangkan apa yang anda perlukan untuk menghadapi mereka. Rancang tindakan anda dan mula untuk melaksanakannya.

2. Menentukan apa masa hari anda paling produktif. Setiap daripada kita secara individu masa ini. Untuk memahami apabila anda bekerja terbaik, berhati-hati untuk beberapa hari, rakaman tempoh masa apabila anda boleh melakukan perkara-perkara tanpa terganggu, dan mereka apabila anda tidak dapat membawa diri saya untuk ke tempat kerja.

Selepas beberapa hari anda akan mempunyai maklumat yang cukup untuk mengenal pasti trend dan menyusun senarai selang masa, di mana anda paling produktif.

Apabila merancang hari anda, menyerlahkan kali ini untuk tugas-tugas yang paling penting. Dan selang antara mereka dipenuhi dengan panggilan telefon, kerja-kerja rutin, kertas kerja, dan lain-lain

3. Jangan melakukan jika anda sibuk dengan sesuatu. Jika seseorang datang dari rakan-rakan di pejabat anda, duduk di sebelah anda dan mula perbualan, dan anda sibuk perkara penting - tidak menyertai dalam perbualan!

Kemungkinan besar, anda akan kehilangan hak untuk bekerja sikap dan masa yang berharga. Sopan mengatakan bahawa anda tidak boleh bercakap sekarang dan meminta untuk datang kemudian (hanya menentukan bila) atau mengatakan bahawa akan diri mereka sendiri apabila dilepaskan.

Jika anda berfikir bahawa anda akan menyinggung perasaan orang itu - anda adalah salah. Lagipun, pada akhirnya, dia juga pasti mempunyai sesuatu untuk dilakukan.

4. Menjejaki berapa banyak masa anda mengambil panggilan telefon. Setiap kali anda siapa yang memanggil dan anda mengangkat telefon - ia mengalihkan perhatian anda dari kerja anda. Oleh itu, jika anda melakukan sesuatu yang penting - ia adalah lebih baik untuk memasukkan mesin menjawab.

Jika anda pergi di luar cangkuk - mengetahui apa yang mereka mahu sumber itu, dan, jika perkara itu tidak penting, ambil perhatian kenalan dan beritahu dia untuk memanggil kembali apabila anda boleh. Rancangannya panggilan terlebih dahulu dan memberi masa untuk "menggantung di telefon."

Jika tidak, di siang hari kadang-kadang anda perlu memikirkan seseorang untuk memanggil dan terganggu oleh tugas-tugas lain.

Perintah itu - kunci kepada kejayaan

Pada masa-masa ramai di antara kita berfikir bahawa ia adalah mustahil untuk bekerja di pejabat - ia adalah semua gangguan !   Gangguan di atas meja, habuk, susunan dokumen, antaranya anda tidak boleh mencari yang betul - ini adalah hanya satu senarai ringkas mengenai gangguan. Bagaimana untuk menganjurkan pejabat anda

supaya ia membantu anda bekerja, dan tidak mengganggu dengan ia? Ia tidak begitu sukar kerana ia seolah-olah.

Kita hanya perlu membuat beberapa langkah mudah:

1. Ubah sikap anda. Tanya diri anda: Tidak perlu lagi telah ditangkap oleh stereotaip yang mengatakan: orang yang kreatif memerlukan keadaan huru-hara? Adakah anda penginapan selesa dalam keadaan huru-hara? Tidak.

Di samping itu, kekusutan di atas meja anda dan di sekitarnya tidak menimbulkan kesan yang sangat baik pada rakan sekerja anda. Mereka mungkin berfikir bahawa anda tidak teratur, dan orang itu tidak bertanggungjawab. Untuk mengelakkan ini, mengubah sikap anda kepada perintah itu.

Jangan jatuh untuk alasan mereka sendiri bahawa anda tidak mempunyai masa untuk ini. Lagipun, apabila ia sudah cukup untuk mewujudkan satu sistem mudah untuk mengekalkan perintah, terus buang masa di atasnya.

2. Luangkan masa musim bunga yang bersih. Hapus semua susunan dokumen-dokumen lama. Apa-apa yang mungkin - buang dalam tong sampah, maka anda mungkin masih diperlukan - meninggalkan. Tetapi pastikan anda memikirkan bagaimana untuk menyimpan dokumen-dokumen ini supaya jika perlu anda boleh mencari dengan cepat hasil yang dikehendaki.

Fikirkan tentang apa yang anda perlukan untuk menjalankan tugas harian mereka? Hanya perkara-perkara ini dan hendaklah di atas meja anda. Semua yang lain boleh dikeluarkan dan lari jika perlu. Satu juga perlu mengambil kira simpanan dokumen, mengklasifikasikan mereka ke dalam folder.

Dan memilih lokasi (tidak terlalu jauh dari meja anda, tetapi tidak sendiri), di mana anda boleh menyimpan folder ini. Jika pada siang hari, anda akan menikmati sesetengah folder, mengambil satu peraturan di akhir hari pastikan anda mengembalikan mereka ke tempat itu.

3. Setiap hari terdapat tempoh masa yang kecil (10-15 minit) untuk mengekalkan perintah. Jika anda cenderung untuk melupakan perkara-perkara kecil - Tetapkan peringatan pada komputer anda atau telefon bimbit.

4. senarai Karang. Daun air mata yang kecil adalah lebih mudah untuk meninggalkan mesej di atas meja dengan rakan-rakannya, tetapi tidak untuk menyusun senarai. Merancang untuk pad. Membuat senarai untuk hari atau selama seminggu, menyusun ia mengikut keutamaan.

Nyatakan tarikh akhir, peringatan, butiran seperti nombor telefon. Kemudian anda akan hadir semua maklumat yang diperlukan yang akan menjimatkan masa anda.

5. Memberi diri mereka dengan cara yang diperlukan di tangan. Selalunya, ada huru-hara di pejabat kerana hakikat bahawa rakan-rakan kami mengambil satu sama lain pada stapler meja, kertas, pen, dan lain-lain, dan pemilik telah menghabiskan masa mencari barang-barang mereka.

Cuba untuk menyediakan diri anda dengan semua yang anda perlukan dan meminta rakan-rakan untuk segera mengembalikan perkara di tempat, jika mereka membawa mereka pada satu masa.

6. Mengkaji program baru. Sebagai contoh, membolehkan anda untuk merancang hari anda dan menguruskan masa anda. Program-program ini adalah lebih mudah untuk beroperasi daripada komputer riba konvensional.

Kegagalan Seni

Seorang lelaki yang tidak tahu bagaimana untuk menolak, untuk mencapai ketinggian kerjaya akan menjadi amat sukar .   jika tidak mustahil. Lagipun, dia sentiasa dalam bahaya membuang masa membantu orang lain melakukan kerja mereka dan bukannya melakukan perkara yang mereka sendiri. Bagaimana untuk belajar untuk diberikan kepada rakan-rakan?

Selain kehilangan masa berharga, tidak boleh menolak boleh mempengaruhi keadaan emosi anda. Pakar mengatakan bahawa jika kita berkata "ya" apabila kita mahu untuk mengatakan "tidak", maka terdedah kepada tekanan.

Dari masa ke masa, ini boleh menyebabkan gejala yang tidak menyenangkan fizikal: sakit kepala, ketegangan otot belakang, insomnia. Jadi salah satu jalan keluar - untuk belajar untuk menolak.

Masalah utama dalam kes ini - untuk menghentikan rasa bersalah dan tidak berfikir bahawa kerana anda, rakan sekerja boleh menjadi suatu kacau ganggu.

Akhirnya, anda tidak harus dipersalahkan kerana hakikat bahawa dia tidak dapat menampung dengan kerja. Walau bagaimanapun, ini tidak bermakna bahawa ia adalah perlu untuk menolak kasar.

Sebaliknya - anda perlu menguasai keupayaan untuk mengatakan "tidak" adil, terbuka dan sopan.   Teman anda perlu memahami bahawa anda tidak menolak kerana mereka mengalami perasaan negatif untuk dia, dan kerana hakikat bahawa anda tidak boleh meluangkan masa untuk membantu.

Untuk mengetahui bagaimana untuk mengatakan "tidak", anda perlu meneroka beberapa pilihan, dan kegagalan untuk menggunakan mereka bergantung kepada keadaan tertentu.

1. Langsung "tidak." Jika anda telah disediakan orang yang tidak biasa dengan permintaan yang sengaja tidak menyenangkan, ia adalah lebih baik untuk menolak serta-merta. Hanya berkata kepadanya, "Tidak, saya tidak boleh" - tanpa menjelaskan mengapa anda tidak boleh, dan tanpa meminta maaf.

2. terperinci "tidak." Jika anda mengambil berat tentang perasaan seorang lelaki yang merayu kepada anda dengan permintaan, atau anda takut untuk merosakkan hubungan dengan dia, menggunakan pilihan ini.

Berkata, sebagai contoh: "Saya tahu betapa pentingnya untuk anda mengemukakan laporan pada masa, tetapi malangnya, saya tidak dapat membantu anda." Sudah tentu, ia mesti berkata nada yang sangat sopan.

3. "Tidak" dengan penjelasan. Jika anda tahu bahawa teman bicara anda mengiktiraf hanya memberi alasan keengganan - berkata "tidak" dan menjelaskan mengapa anda tidak boleh membantu beliau. Hanya tidak pergi ke dalam perbincangan yang panjang, dan terus terang - atau rakan sekerja akan berfikir bahawa anda sedang cuba untuk datang dengan "alasan."

Sebagai contoh, katakan: "Saya tidak dapat membantu anda membuat laporan, kerana malam ini saya pergi ke mesyuarat ibu bapa dan guru."

4. "Tidak" dengan kelewatan. Jika anda tahu bahawa masa ini tidak akan dapat membantu rakan sekerja, tetapi tidak mahu bercakap dengan dia yang akhir "tidak", jadi untuk mengatakan, "Saya tidak dapat membantu anda sekarang, tetapi mungkin saya akan melakukannya minggu depan."

Berhati-hati untuk tidak membuat janji-janji tertentu. Anda hanya memberi rakan sekerja anda peluang untuk meminta bantuan anda sekali lagi, tetapi tidak berjanji untuk membantu beliau.

5. "Tidak" kepada alternatif. Jika anda bercita-cita untuk apa sahaja adalah untuk mengekalkan hubungan baik dengan rakan-rakan dan sekurang-kurangnya sesuatu yang berguna kepadanya, dia memberitahu beliau: "Saya tidak dapat membantu anda dengan laporan itu, tetapi jika saya boleh membantu anda lebih daripada apa-apa - alamat."

6. mendesak "tidak." Pilihan ini boleh digunakan jika pasangan anda berkeras untuk permintaan dan memujuk anda untuk membantu beliau mengabaikan keengganan anda. Hanya mengulangi "tidak" seberapa banyak kali yang perlu.

Sebagai contoh: dialog anda mungkin kelihatan seperti ini:

- Bolehkah anda membantu saya dengan laporan itu?

- Tidak, saya minta maaf.

- Oh, sila, saya benar-benar memerlukan bantuan anda.

- Tidak, saya minta maaf, saya tidak boleh.

- Sila, saya tidak akan kekal dalam hutang!

- Tidak, saya minta maaf, saya benar-benar tidak boleh membantu anda.

Dan akhirnya, ingat: ia adalah lebih baik untuk menjadi jujur ​​untuk mengatakan "tidak" daripada untuk menangguhkan rawatan kerana kekurangan berterusan masa.

Percayalah, dalam kes kedua ia adalah lebih berkemungkinan bahawa hubungan anda dengan rakan sekerja rosak jangka panjang.